Dinamik Kalibrasyon Laboratuvarı

Müşteri Şikayet ve Öneri Süreci

Her bildiriminizi gizlilik ve izlenebilirlik ilkeleriyle ele alıyoruz.

Bildirim alındığında kaydınız oluşturulur ve size bilgi verilir.

1

Kayıt ve teyit

Bildiriminiz kayda alınır; ilgili bilgi ve belgeler güvenli biçimde saklanır.

2

Tarafsız ön değerlendirme

Konu, şikayet edilen kişi dışındaki yetkin ve tarafsız ekip tarafından incelenir.

3

Faaliyet planı

Çözüm adımları, sorumlular ve hedef süre belirlenir. Gerekirse düzeltici faaliyet başlatılır.

4

Uygulama ve bilgilendirme

Planlanan çalışma yürütülür; gelişmeler ve sonuç size yazılı olarak iletilir.

5

Değerlendirme ve telafi

Haklı mağduriyet varsa telafi edilir. Gerekli ise benzer durumlar için iyileştirme uygulanır.

6

İtiraz ve kapanış

Yanıtı yeterli bulmazsanız 30 gün içinde yazılı itiraz edebilirsiniz. İtiraz yoksa kayıt kapatılır.

Değerlendirme: Kayıt; Laboratuvar Müdürü, Kalite Yönetim Temsilcisi ve Müşteri Sorumlusu tarafından en geç 15 gün içinde gözden geçirilir.

Ölçüm sonucuna itiraz varsa

Müşteri laboratuvara davet edilir. Gizlilik kuralları çerçevesinde ilgili talimatla tekrar ölçüm yapılır. İtiraz süresince, tarafsız bir hakem laboratuvar belirlenir. Sonuca göre gerekli telafi ve düzeltici faaliyet yürütülür.

Size verdiğimiz güvence

Şikayet ve öneriler; gizlilik ve tarafsızlık gözetilerek ele alınır. Kararlar, yapılan çalışmalar ve yazılı bildirimler kayıt altında tutulur. Sürecin her aşamasında sizinle iletişim kurulur.